УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Кировского городского суда

Ленинградской области

от 17 марта 2021 года № 07

 

 

 

ПОРЯДОК

выдачи судебных дел, документов

и копий аудиозаписи судебного заседания

 

 

1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, административными истцами, административными ответчиками, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, представителями по уголовным, гражданским, административным делам  и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, а по делам административного судопроизводства - также диплома о высшем юридическом образовании, законными представителями - документа, подтверждающего статус;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным  делам, делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами,  а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991  № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

 

2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение № 2), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо дежурный судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается ее копия, а также ордер адвоката и иные документы, подтверждающие полномочия лица на ознакомление с материалами дела.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления по предварительной записи по телефону с последующим составлением заявления либо в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления.

Ознакомление с делами (иными материалами) происходит в присутствии работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу:

- в помещении приемной суда, расположенной на первом этаже здания (каб. № 171), в часы ее работы (с понедельника по четверг с 09.00 часов до 13.00 часов и с 14.00 часов до 18.00 часов, по пятницам и предпраздничным дням - с 09.00 часов до 13.00 часов и с 14.00 часов до 17.00 часов). Судебные дела передаются в приемную суда строго под роспись сотрудника приемной в журнале учета выдачи дел во временное пользование. Судебные дела после ознакомления возвращаются в судебный состав по журналу строго под роспись секретаря судебного заседания (помощника судьи) в получении дела;

- в помещении отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, расположенного на втором этаже здания (каб. № 252), (с понедельника по четверг с 09.00 часов до 13.00 часов и с 14.00 часов до 18.00 часов, по пятницам и предпраздничным дням - с 09.00 часов до 13.00 часов и с 14.00 часов до 17.00 часов);

- в залах судебных заседаний (с понедельника по четверг  с 09.00 часов до 13.00 часов и с 14.00 часов до 18.00 часов, по пятницам и предпраздничным дням - с 09.00 часов до 13.00 часов и с 14.00 часов до 17.00 часов).

Ознакомление с  уголовными делами лиц, содержащихся под стражей, происходит только в залах судебных заседаний.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Об ознакомлении с делом работником суда, выдающим дело, делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами), аудиозаписью судебного заседания работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), аудиозаписью судебного заседания, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов и носителей аудиозаписи судебного заседания в деле,   делает  отметку в заявлении (приложение № 2) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, порча носителей аудиозаписи судебного заседания, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю (дежурному судье), о чем составляется соответствующий акт.

 

3. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда (лицу, его замещающему).

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, судебного акта хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке (соответствующем журнале) отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

 

4. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется с использованием собственных технических средств.

 

5. Выдача и высылка судебных дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с пунктами 1, 2 и 3 настоящего Порядка и регистрируется в книге выдачи дел.

Выдачу судебных дел из архива и прием их обратно производит работник архива в присутствии лица, получающего (возвращающего) дела.

В случае если после возвращения дела работником архива суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда или его заместителю.

 

5.1. Выдача архивных дел во временное пользование производится по письменным заявкам (служебным запискам) судей и начальников отделов (лиц, их замещающих). Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда (его заместителя). На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или делается отметка о выдаче судье, работнику аппарата. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника архива, принявшего дело. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности.

Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.

 

5.2. Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 настоящего Порядка.

 

6. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками приемной или архива суда на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Подлинные документы, их заверенные копии, письменные справки выдаются по предварительной записи по телефону с последующим составлением заявления (запроса) либо в день поступления заявления (запроса), а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления (запроса).

 

7. Копии решения (определения, приговора, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, выдача (направление) копий судебных актов осуществляется с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя).

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговора, решения, определения, постановления) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или дежурного судьи, работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (приложение № 6) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов осуществляется работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (приложение № 5) с указанием суда, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются в день поступления заявления о выдаче, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку (приложение № 3). Также делается соответствующая отметка в справочном листе.

Изготовленные, но не полученные заявителем в течение тридцати рабочих дней копии судебных актов, письменных справок передаются с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой  в общий отдел для отправки по почте. Копия сопроводительного письма подшивается в дело. Также делается соответствующая отметка в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (заместителя председателя суда) по письменному заявлению (приложение № 4), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

 

8. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров,  постановлений,  судебных приказов)  лицам, указанным в пункте 1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению.

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по предварительной записи по телефону с последующим составлением заявления либо в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления.

 

9. За свой счет, в том числе с использованием технических средств, снимают копии документов с материалов дела следующие лица:

обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные, их защитники и представители (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшие (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданский истец, его представитель в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданский ответчик и его представитель в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

стороны и иные лица, участвующие в гражданском деле, а также их представители (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лица, участвующие в административном деле, а также их представители (ст. 45 ч. 1 п. 1 КАС РФ);

участники производства по делам об административных правонарушениях (глава 25 КоАП РФ);

реабилитированные лица, а с их согласия или в случае их смерти - родственники, (иждивенцы) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных дел и дел об административных правонарушениях и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению на имя судьи - председательствующего по делу или председателя суда (его заместителя).

Данное заявление с разрешающей резолюцией судьи - председательствующего по делу или председателя суда (его заместителя) подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела судом не заверяются.

 

10. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

На письменном заявлении (приложение № 8) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо дежурный судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии резолюции председательствующего по делу судьи (председателя суда, заместителя председателя суда, дежурного судьи).

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель должен быть отформатирован работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

 

 

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан (с переводом на русский язык)*;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства (с переводом на русский язык)*;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

 

* Судопроизводство ведется на русском языке - государственном языке Российской Федерации (статья 10 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», статья 9 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, статья 18 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

 

Форма № 62

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      

проживающего по адресу:

 

                                                                      

номер контактного телефона

 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                           ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2]. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                            Дело № _______________

 

 

 

РАСПИСКА

 

_______________________________________________________________________                                                                                                          

 Ф.И.О./ наименование организации

 

копию   _____________________________________________________________________________

наименование документа

 

 

 

получил (Ф.И.О., должность) ___________________________________________________________

 

«___» __________20 ____  года

                                                                                                                      ______________________

                                                                                                                                                      подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

 

Форма № 63

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      

проживающего по адресу:

 

                                                                      

номер контактного телефона

 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов 

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта получил 

3. Выдал 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

 

Форма № 66

 

 

 

ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ

С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ

ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ

 

                     ┌───────────────────────────────┐

                     │Наименование федерального суда │

                     │       общей юрисдикции        │

                     │                               │

                     │_______________________________│

                     │   пронумеровано и скреплено   │

                     │     печатью _____ листов      │

                     │     подпись ____________      │

                     └───────────────────────────────┘

 

                            (Размер 50 x 20 мм)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 6

 

Форма № 67

 

 

 

 

 

ШТАМП "КОПИЯ ВЕРНА"

ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА ПОДЛИННИКУ

 

                ┌────────────────────────────────────────┐

                │"КОПИЯ ВЕРНА"                           │

                │подпись судьи _______________________   │

                │                                        │

                │Наименование должности                  │

                │уполномоченного работника аппарата      │

                │федерального суда общей юрисдикции      │

                │                                        │

                │                 _______________________│

                │                   (Инициалы, фамилия)  │

                │"__" _____________ 20__ г.              │

                └────────────────────────────────────────┘

 

                            (размер 65 x 25 мм)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 7

 

Форма № 68

 

 

Председателю суда
(председательствующему судье)

 

от                                                                                   ,

проживающего по адресу: 

                                                                                       ,

номер контактного телефона 

 

Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): 

 

"

”

20

г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил 

4. Выдал